Biaya pernikahan di gedung dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti lokasi, kapasitas, dan fasilitas yang disediakan. Sewa gedung pernikahan merupakan salah satu komponen biaya terbesar dalam pernikahan di gedung. Harga sewa gedung bervariasi tergantung pada beberapa faktor, termasuk lokasi gedung, kapasitas gedung, dan fasilitas yang ditawarkan. Jadi bearpa kira-kira biaya pernikahan di gedung? Mari coba cek penjabaran dan simulasinya berikut ini.Â
Ini Panduan Lengkap Biaya Pernikahan di Gedung
Biaya pernikahan di gedung dapat bervariasi tergantung dari lokasinya. Misalnya, harga sewa gedung di Jakarta akan berbeda dengan harga sewa gedung di Bandung, Semarang atau kota-kota lainnya di Indonesia. Selain itu, kapasitas gedung juga menjadi faktor penentu harga sewa. Gedung dengan kapasitas besar akan memiliki harga sewa yang lebih tinggi daripada gedung dengan kapasitas lebih kecil.
Misalnya saja harga sewa gedung pernikahan di pusat Kota Jakarta dengan kapasitas 500 orang dapat berkisar antara Rp30 juta hingga Rp100 juta. Tapi kamu juga masih bisa menemukan gedung dengan harga Sekitar Rp15-20 juta untuk kapasitas 200-300 orang.Â
Lalu perlu dicatat, biasanya semakin strategis lokasi, semakin besar kapasitas dan pemilihan waktu weekend, akan membuat harga gedung semakin mahal. Tentunya, gedung di kota-kota besar juga cenderung akan jauh lebih mahal daripada di daerah. Â
Jika kamu memang sedang mencari gedung pernikahan dengan harga yang terjangkau dan lokasi yang strategis, kamu bisa coba cek beberapa gedung pernikahan dari Yes I Do berikut ini:
Biaya Vendor Lain yang Memengaruhi Biaya Pernikahan di Gedung
1. Biaya Katering Pernikahan
Selain sewa gedung, biaya katering pernikahan juga menjadi komponen biaya yang signifikan. Biaya katering pernikahan tergantung pada menu yang dipilih dan jumlah tamu undangan.
Beberapa faktor yang mempengaruhi biaya katering pernikahan antara lain jenis makanan yang disajikan, jumlah porsi makanan, dan kelas katering yang dipilih. Katering dengan menu standar yang terdiri dari 5 jenis lauk pauk dan minuman memiliki rentang biaya per porsi antara Rp50 ribu hingga Rp100 ribu. Jumlah tamu undangan akan mempengaruhi total biaya katering yang harus dikeluarkan.
Biasanya, untuk mengundang 500 tamu, total biaya katering pernikahan berkisar antara Rp25 juta hingga Rp50 juta. Namun, harga katering dapat bervariasi tergantung pada pilihan menu yang lebih mewah atau istimewa.
2. Biaya Dekorasi Gedung Pernikahan
Dekorasi gedung pernikahan juga menjadi elemen penting dalam pernikahan di gedung. Biaya dekorasi gedung pernikahan tergantung pada konsep dekorasi yang diinginkan, bahan yang digunakan, serta vendor yang dipilih.
Untuk dekorasi standar dengan konsep modern minimalis, biaya dekorasi mulai dari Rp20 juta. Namun, bagi yang menginginkan konsep yang lebih mewah dengan bunga-bunga impor dan detail lainnya, biaya dekorasi bisa mencapai Rp50 juta atau lebih.
3. Biaya Dokumentasi Pernikahan
Biaya dokumentasi pernikahan juga perlu dipertimbangkan dalam anggaran pernikahan di gedung. Biaya jasa fotografer profesional berkisar antara Rp3 juta hingga Rp10 juta, tergantung pada paket yang dipilih. Sementara itu, biaya videografi pernikahan berkisar antara Rp7 juta hingga Rp20 juta.
4. Biaya Hiburan Pesta Pernikahan
Biaya hiburan pesta pernikahan juga perlu diperhitungkan dalam anggaran biaya pernikahan di gedung. Biaya untuk band lokal atau penyanyi solo berkisar antara Rp5 juta hingga Rp15 juta. Sementara itu, biaya DJ atau pemutaran musik berkisar antara Rp2 juta hingga Rp7 juta.
5. Biaya WO dan MC
Jika kamu mengundang sekitar 500 orang tamu, maka setidaknya kamu butuh sekitar 5-10 orang personil WO untuk mengatur acara pernikahanmu di hari H. Biasanya biaya yang dibutuhkan untuk itu adalah Rp7-15 juta, tergantung dari jasa dan reputasi WO itu sendiri.
Sedangkan untuk MC, untuk MC lokal saja biasanya harganya dibanderol sekitar Rp700 ribu - Rp2 juta.
6. Biaya Tambahan Pernikahan di Gedung
Selain komponen biaya di atas, ada juga biaya tambahan yang mungkin muncul ketika menggelar pernikahan di gedung. Jadi, kamu perlu pastikan apakah biaya sewa gedung yang kamu bayar sudah termasuk semua biaya tambahan ini atau belum.
Biaya Keamanan
Karena pernikahan adalah peristiwa besar, menjaga keamanan menjadi hal yang penting. Biaya keamanan dapat berupa biaya jasa petugas keamanan atau menggunakan jasa tim keamanan yang disediakan oleh gedung.
2. Biaya Penggunaan Ruangan Tambahan
Beberapa gedung pernikahan menawarkan ruangan tambahan seperti ruang ganti atau ruang tunggu VIP. Penggunaan ruangan tambahan ini biasanya akan dikenakan biaya tambahan.
3. Biaya Parkir untuk Keluarga
Biasanya ada beberapa gedung yang menerapkan sistem ticketicng atau parkir berbayar untuk tamunya. Pastikan kalau setidaknya kamu bisa mendapatkan parkir gratis untuk kendaraan yang dipakai oleh keluarga atau beberapa tamu undangan khusus.
Persiapan Sebelum Menggelar Pernikahan di Gedung
Sebelum menggelar pernikahan di gedung, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan untuk memastikan acara berjalan dengan lancar.
1. Menentukan Budget Pernikahan
Menentukan budget pernikahan adalah langkah pertama yang harus dilakukan. Tetapkan batas anggaran yang realistis dan sesuaikan dengan kemampuan keuangan Anda. Dalam menentukan budget, pertimbangkan biaya gedung, katering, dekorasi, dokumentasi, dan elemen penting lainnya.
2. Menentukan Jadwal dan Lokasi Pernikahan
Tentukan jadwal dan lokasi pernikahan sesuai keinginan Anda dan pasangan. Pastikan juga untuk memeriksa ketersediaan gedung pada tanggal yang Anda inginkan.
3. Memastikan Keperluan di Lokasi
Sebelum acara pernikahan berlangsung, pastikan semua keperluan di lokasi gedung telah dipersiapkan dengan baik. Ini mencakup peralatan audio dan visual, serta fasilitas lainnya seperti toilet, parkir, dan ruang ganti.
Tips Memilih Gedung Pernikahan
Untuk bisa menentukan baiaya penrikahan di gedung dengan baik, pemilihan gedung pernikahan yang tepat juga sangat penting. Berikut adalah beberapa tips dalam memilih gedung pernikahan yang sesuai dengan kebutuhan Anda:
1. Menentukan Anggaran
Tentukan anggaran yang Anda miliki untuk sewa gedung pernikahan. Anggaran ini akan membantu Anda mempersempit pilihan gedung yang bisa Anda pilih.
2. Melakukan Survei ke Lokasi Gedung
Sebelum memilih gedung, lakukan survei langsung ke lokasi gedung. Periksa fasilitas, kapasitas gedung, dan pastikan gedung memenuhi kebutuhan Anda.
3. Memperhatikan Lokasi Gedung
Pastikan gedung pernikahan berlokasi strategis dan mudah diakses oleh tamu undangan. Pertimbangkan juga kemudahan akses ke tempat parkir atau fasilitas umum lainnya.
4. Memperhatikan Kapasitas Tamu Undangan
Pastikan gedung memiliki kapasitas yang sesuai dengan jumlah tamu undangan yang Anda undang. Jangan pilih gedung yang terlalu kecil, karena hal ini dapat menyulitkan bagi para tamu.
5. Memperhatikan Fasilitas Penunjang yang Tersedia
Periksa fasilitas penunjang yang disediakan oleh gedung, seperti ruang ganti, ruang tunggu, atau fasilitas katering. Hal ini akan membantu kelancaran acara pernikahan Anda.
6. Memperhatikan Waktu Pemesanan
Ada gedung pernikahan yang sangat diminati, sehingga Anda perlu memesan gedung dengan waktu yang cukup jauh sebelum acara pernikahan dilaksanakan. Pastikan Anda memesan gedung dengan waktu yang cukup agar terhindar dari kekecewaan.
7. Mempertimbangkan Vendor Rekanan
Beberapa gedung pernikahan memiliki vendor rekanan, seperti katering, dekorasi, atau dokumentasi. Memilih vendor rekanan gedung dapat memberikan keuntungan berupa paket harga yang lebih terjangkau atau layanan yang lebih baik.
8. Membaca Ulasan dan Meminta Referensi
Sebelum memutuskan untuk menyewa gedung pernikahan, baca ulasan dari pasangan yang sudah pernah menggunakan gedung tersebut. Anda juga dapat meminta referensi dari pasangan teman, keluarga, atau Wedding Organizer yang mempunyai pengalaman.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Memilih Gedung Pernikahan
Dalam memilih gedung pernikahan, terdapat beberapa kesalahan yang sering terjadi. Berikut adalah kesalahan yang harus dihindari:
1. Berencana Sebelum Membuat Anggaran
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah berencana sebelum membuat anggaran. Penting untuk menentukan anggaran terlebih dahulu agar dapat membuat keputusan yang bijaksana dalam memilih gedung dan layanan pernikahan lainnya.
2. Memesan Gedung Sebelum Menentukan Daftar Tamu
Kesalahan lain yang sering terjadi adalah memesan gedung sebelum menentukan daftar tamu. Penting untuk mengetahui jumlah tamu undangan yang akan diundang agar dapat memilih gedung dengan kapasitas yang sesuai.
3. Terburu-buru dalam Menentukan Konsep Pernikahan
Terburu-buru dalam menentukan konsep pernikahan juga merupakan kesalahan yang sering terjadi. Penting untuk mempertimbangkan berbagai konsep dan diskusikan dengan pasangan sebelum membuat keputusan akhir.
Simulasi Biaya Pernikahan di Gedung
Berikut adalah simulasi baiya pernikahan di gedung di kota besar di Indonesia untuk pernikahan yang tidak terlalu mewah dengan tamu 500 orang.
Biaya sewa gedung pernikahan kapasitas 500 orang sekitar Rp50 juta.
Biaya katering pernikahan untuk 500 orang sekitar Rp50 juta.
Biaya dekorasi gedung pernikahan sederhana sekitar Rp30 juta.
Biaya dokumentasi pernikahan (fotografer dan videografi) sekitar Rp15 juta.
Biaya MC lokal sekitar Rp1 juta.
Biaya WO untuk hari H saja, sekitar Rp 10 juta.
Biaya hiburan pesta pernikahan (band lokal) sekitar Rp5 juta.
Biaya tambahan lainnya (penghulu, keamanan dan ruangan tambahan) sekitar Rp5 juta.
Total estimasi pengeluaran pernikahan di gedung sekitar Rp166 juta.
Bagaimana? Kamu merasa biaya pernikahan di gedung tersebut terlalu mahal atau tidak masuk dengan budget pernikahanmu? Tenang, berikut tips untuk menghematnya.
Cara Menghemat Biaya Pernikahan di Gedung
Menghemat anggaran pernikahan di gedung adalah hal yang memungkinkan dengan beberapa tips berikut:
1. Memilih Waktu dan Hari yang Kurang Populer agar Biaya Pernikahan di Gedung Lebih Murah
Memilih waktu dan hari yang kurang populer dapat membantu menghemat biaya sewa gedung. Bulan-bulan seperti Januari hingga Maret atau Agustus hingga September umumnya merupakan periode yang lebih sepi, sehingga harga sewa gedung bisa lebih terjangkau.
2. Mengeliminasi Biaya yang Tidak Penting
Perhatikan anggaran Anda dan identifikasi biaya-biaya yang tidak penting atau bisa dieliminasi. Misalnya, Anda dapat mengurangi biaya hiburan atau mengurangi jumlah tamu undangan untuk menghemat biaya.
3. Agar Biaya Pernikahan di Gedung Lebih Murah, Coba Kurangi Jumlah Tamu Undangan
Salah satu faktor utama yang mempengaruhi biaya pernikahan adalah jumlah tamu undangan. Dengan mengurangi jumlah tamu, Anda dapat menghemat biaya katering dan dekorasi.
4. Memilih Dekorasi Pernikahan yang Minimalis
Memilih dekorasi pernikahan yang minimalis dapat menghemat biaya dekorasi. Pertimbangkan konsep yang lebih sederhana dan gunakan bahan-bahan yang lebih terjangkau.
5. Memanfaatkan Paket All-in-One
Salah satu cara menghemat biaya pernikahan di gedung adalah dengan memanfaatkan paket all-in-one. Biasanya, gedung pernikahan menawarkan paket yang mencakup sewa gedung, katering, dekorasi, dan beberapa item lainnya. Memilih paket all-in-one akan lebih hemat dibandingkan menyewa vendor terpisah.
Nah, jika kamu tertarik menggunakan paket all-in-one untuk menghemat biaya pernikahan di gedung untuk pernikahanmu, maka tidak ada salahnya jika kamu menggunakan all-in-package dari Yes I Do. Ya, paket pernikahan dari Yes I Do ini dijamin harganya sangat bersahabat dan menguntungkan.
Kamu bisa memilih wedding venue milik Yes I Do, kemudia menggunakan all-in-package yang jumlah tamunya bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu. All-in-package dari Yes I Do ini sudah termasuk gedung, catering, wedding planner & organizer, dekorasi, MUA, wardrobe dan entertainment. Dijamin lengkap, terjangkau dan anti-ribet pokoknya.
Jadi, tidak perlu ragu lagi, langsung saja hubungi tim Yes I Do di sini untuk berkonsultasi secara gratis mengenai rencana pernikahanmu. Tim Yes I Do akan siap membantumu dan pasangan untuk mewujudkan pernikahan impianmu dengan budget yang sangat bersahabat!
