Merencanakan biaya pernikahan sederhana untuk 500 tamu di gedung bisa menjadi tantangan besar, terutama dengan anggaran terbatas. Namun, dengan perencanaan yang matang, kamu tetap bisa mewujudkan pesta pernikahan impian yang sederhana tetapi berkesan. Artikel ini akan membahas rincian biaya, tips hemat, dan simulasi perhitungan budget untuk membantu kamu.
Baca juga: Tips Membuat Rincian Biaya Pernikahan on Budget
Biaya Pernikahan Sederhana di Gedung untuk 500 Pax
Berikut adalah komponen utama dalam pernikahan di gedung yang perlu kamu perhatikan:
Sewa Gedung
Gedung adalah salah satu pos biaya terbesar. Pilih gedung yang sesuai dengan anggaran kamu, seperti gedung serbaguna, aula pertemuan, atau balai komunitas.
Harga rata-rata: Rp10 juta – Rp20 juta (tergantung lokasi).
Tips hemat: Pilih hari biasa (weekday) atau bulan di luar musim pernikahan untuk mendapatkan harga lebih murah.
Katering untuk 500 Pax
Katering menjadi komponen terbesar lainnya. Pilih paket prasmanan sederhana dengan menu utama, pendamping, dan minuman.
Harga rata-rata: Rp40.000 – Rp75.000 per pax.
Tips hemat: Kurangi variasi menu tanpa mengurangi porsi makanan agar tetap cukup untuk semua tamu.
Dekorasi
Dekorasi sederhana bisa menghemat banyak biaya. Fokus pada dekorasi pelaminan dan bunga minimalis.
Harga rata-rata: Rp5 juta – Rp10 juta.
Tips hemat: Manfaatkan dekorasi DIY (Do It Yourself) atau pilih paket dekorasi minimal.
Busana Pengantin dan Rias
Sewa busana pengantin dan rias untuk pengantin perempuan dan laki-laki.
Harga rata-rata: Rp5 juta – Rp10 juta.
Tips hemat: Sewa busana di vendor lokal atau pilih paket lengkap yang sudah termasuk rias dan busana.
Dokumentasi (Foto dan Video)
Dokumentasi adalah investasi penting untuk mengabadikan momen pernikahan.
Harga rata-rata: Rp3 juta – Rp8 juta.
Tips hemat: Pilih fotografer freelance atau paket dokumentasi sederhana.
Hiburan (MC dan Musik)
Hiburan sederhana seperti penyanyi solo atau musik akustik sudah cukup untuk memeriahkan suasana.
Harga rata-rata: Rp2 juta – Rp5 juta.
Tips hemat: Gunakan jasa teman atau kerabat yang berbakat di bidang ini.
Undangan dan Souvenir
Undangan digital lebih hemat daripada undangan fisik. Untuk souvenir, pilih barang sederhana tetapi bermanfaat.
Harga rata-rata:
Undangan: Rp500.000 – Rp1 juta (digital).
Souvenir: Rp5.000 – Rp10.000 per pax (Rp2,5 juta – Rp5 juta untuk 500 pax).
Tips hemat: Gunakan undangan digital sepenuhnya dan beli souvenir grosir.
Lain-lain
Pos ini mencakup biaya seperti transportasi, konsumsi panitia, dan cadangan dana tak terduga.
Anggaran: Rp2 juta – Rp5 juta.
Baca juga: Biaya Dekorasi Pernikahan di Gedung dan Outdoor
Paket Exclusive Kami
Simulasi Perhitungan Budget Pernikahan Sederhana untuk 500 Pax
Berikut adalah simulasi perhitungan dengan pilihan hemat:
Komponen | Perhitungan | Total (Rp) |
Sewa Gedung | Rp12.000.000 | 12.000.000 |
Katering (500 pax) | Rp50.000 x 500 | 25.000.000 |
Dekorasi | Rp7.000.000 | 7.000.000 |
Busana & Rias | Rp6.000.000 | 6.000.000 |
Dokumentasi | Rp4.000.000 | 4.000.000 |
Hiburan (MC & Musik) | Rp3.000.000 | 3.000.000 |
Undangan (digital) | Rp700.000 | 700.000 |
Souvenir (500 pax) | Rp5.000 x 500 | 2.500.000 |
Lain-lain | Rp3.000.000 | 3.000.000 |
TOTAL | Rp63.200.000 |
Tips Hemat untuk Pernikahan di Gedung
Manfaatkan Vendor Paket Pernikahan
Banyak gedung yang menawarkan paket lengkap termasuk katering, dekorasi, dan dokumentasi. Paket ini sering kali lebih murah daripada memesan secara terpisah.
Libatkan Keluarga dan Teman
Jika ada keluarga atau teman yang berbakat dalam dekorasi, rias, atau musik, kamu bisa memanfaatkan bantuan mereka untuk mengurangi biaya.
Pilih Lokasi yang Strategis
Pilih gedung yang dekat dengan mayoritas tamu untuk menghemat biaya transportasi tamu dan panitia.
Kurangi Jumlah Undangan Fisik
Selain lebih murah, undangan digital juga ramah lingkungan.
Pesan Katering dengan Perhitungan yang Tepat
Biasanya, cukup memesan 80% dari total tamu undangan (untuk 500 tamu undangan, pesan makanan untuk 400 pax).
Baca juga: Perkiraan Biaya Pernikahan Adat Jawa
Dengan perencanaan yang tepat dan pilihan yang hemat, pernikahan sederhana untuk 500 pax di gedung dapat diwujudkan dengan anggaran sekitar Rp60 juta – Rp65 juta. Pastikan kamu berkomunikasi dengan vendor, memanfaatkan paket pernikahan, dan mengutamakan kebutuhan yang esensial.
Namun, jika kamu tidak mamu ribet merencanakan budget dan memilih semu vendor sendiri sambil memastikan semuanya sesuai budget tapi tetap berkualitas, tenang saja, kamu bisa langsung pilih  all-in-package dari Yes I Do. Ya, paket pernikahan dari Yes I Do ini dijamin harganya sangat bersahabat dan menguntungkan.
Kamu bisa memilih wedding venue milik Yes I Do, kemudia menggunakan all-in-package yang jumlah tamunya bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu. All-in-package dari Yes I Do ini sudah termasuk gedung, catering, wedding planner & organizer, dekorasi, MUA, wardrobe dan entertainment. Dijamin lengkap, terjangkau dan anti-ribet pokoknya.
Jadi, tidak perlu ragu lagi, langsung saja hubungi tim Yes I Do di sini untuk berkonsultasi secara gratis mengenai rencana pernikahanmu. Tim Yes I Do akan siap membantumu dan pasangan untuk mewujudkan pernikahan impianmu dengan budget yang sangat bersahabat!
Commentaires